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                    布展流程與攻略,如何高效參展 作者:德展編輯          發布時間:2015-05-15

                    1、明確布展預算

                    參加一次展會,涉及到人員、物料、運輸、食宿等很多因素,因此在布展前,首選要明確此次展會的預算。通常展位費與展位布置費的黃金投入比例為1:1。也就是說,你租展位花了多少錢,那么你應該在展位布置上設置相應的預算,否則你的投入將不能產生相應的效果。接著你可以根據展位布置預算,進行展位布展安排,或者找幾個布展公司,讓他們根據要求和預算出方案,選擇一個適合你的方案。


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                    、展位布置

                    如何跟專業布展公司過招呢?可以從如下幾個方面著手。

                    1) 展示畫面。目前國內展示畫面常用的材料有PVC、KT板、亞克力、彈性棉布等。PVC容易攜帶,價格相對便宜,容易卷邊、畫面反光嚴重,導致畫面展示效果不佳;KT板畫面平整,但是不能折疊,運輸困難,畫面反光嚴重;彈性棉布可折疊,攜帶方便,而且解決了畫面反光的難題,在國際市場上收到參展商的青睞。彈性棉布的價格比其他畫面材料稍貴,但是它容易保存,折疊后無痕跡,可重復使用,如果你經常參加展會,彈性棉布是一個既經濟又實惠的選擇。

                    2) 展位覆蓋面積。當你買下整個展位,那么展位中所有的立面和空間都屬于你的宣傳空間。因此,你應該盡可能地擴大展位覆蓋面積。隨便貼幾張圖片,或者僅僅擺放幾個樣品,會讓客戶覺得你一個不認真的服務商,從而讓你的布展效果大大折扣。www.expo-now.com 展覽時代,專注于展位布置,新開發了八掛式布展系統,百分百覆蓋展位,輕松便攜,安裝簡單。

                    3) 展示器材的選擇。通常布展公司會提供易拉寶、資料架、樣品擱板、地臺、展示燈等各類展示器材。你如何取舍呢?通常昂貴些的展示器材原料更過硬,展示效果更好。但這并不絕對意味著展示器材越貴越好。如上文所說,你在選擇展示器材時,要考慮到自己的布展預算。同時也要考慮你的展會地址。如果在外地或者國外參展,宜采用輕便、易搭建的展具。這樣可以節省運費和人工搭建費,經濟實惠。


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                    、展示畫面設計

                    如何在展位上吸引更多的客戶。畫面設計水平也很重要。精美的畫面設計往往能在第一時間吸引客戶的注意。

                    這里要說明的是,展位中的畫面和海報、宣傳手冊等的畫面不同,它的布局、圖片及文字處理都必須遵循大幅畫面的設計規則。

                    1) 畫面布局。你見過展位客戶彎著腰,或者墊著腳,長時間觀看一幅展位畫面嗎?肯定沒有。因此在畫面布局時,要考慮觀者的需求。通常觀者會站著觀看,以170cm的身高標準,畫面中的主要信息必須放置在大多數客戶平視的范圍內(140---150cm)。

                    2) 圖片。展位中客戶通常是遠距離觀看。因此畫面設計中,圖片的尺寸較大,因此在布展時必須準備高精度的圖片,以保證制作后的清晰度。如果你公司目前沒有高精度的圖片,可以考慮找以前的廣告制作公司要、自己重新拍攝或者請專業的圖片公司拍攝。(淘寶上就有很多這樣的專業人士,價格也不貴)。

                    3) 文字。展示畫面中的文字太過密集或太小都不易于閱讀,即使有耐心的客戶也很容易因此產生視覺疲勞。通過反復測試,展示畫面單個文字最小不能低于1.5毫米。同時,展示畫面不宜長篇大論。言簡意賅地告訴客戶“我能提供什么”、“為什么要選擇我”就可以了。如果客戶有意向,會直接和展位中的工作人員進行交流,或者拿上你們的產品手冊回去研究,效果好得多。

                     

                    4、規避“不能做”的

                    展位中通常會有些“不允許”條款,每個展位主辦方的要求也不盡相同,因此在布展前必須找主辦方確認,或者仔細閱讀《參展商手冊》。不然到了布展現場,一會因違反規定好多展具不能使用,一會又要跑去交罰款。還沒開始接待客戶,你就已經手忙腳亂了!外國參展的條款更加嚴格。比如說不能釘釘子,不能用膠水粘貼,必須有防火證明等,必須特別小心。


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                    、展前做好功課 事半功倍

                    1) 參展前將邀請客戶通知發放到位,大大增強參展的效果。

                    2) 對公司參展人員進行參展前培訓,熟悉參展禮儀,參展須知,客戶問題準備,做到分工明確,客戶接待順利,從而提高參展效率。

                    3) 了解客戶的需求,提供必要的信息,產品介紹,規范演示產品,和客戶確定下一步的行動。

                    4) 展會中增強知識產權保護意識,合理及時應對各種問題。

                    5) 學會通過展會了解整個行業的發展狀況,了解同行情況。

                    6) 做好展會整體評估報告,給下面或來年的展會做指導和參考。

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